#10

Google Docs kende ik al omdat ik er in een vorige baan al gebruik van heb gemaakt. Dat was een project met medewerkers verspreid over het hele land. In Google Docs stond ons werkrooster zodat we overal konden zien waar iedereen zich op dat moment bevond. Ook voor het delen van statistieken en rapportages is het goed te gebruiken. Met Google Docs is eenvoudig te reguleren wie de documenten te zien krijgt. Vertrouwelijke documenten zijn met de functie online publiceren wel gemakkelijk voor iedereen zichtbaar te maken. Een groot voordeel van Google Docs is dat er door meerdere gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde document gewerkt kan worden. Je ziet dan op jouw scherm de cursors van de andere gebruikers. Als hetzelfde document vanaf een schijf op een computer gelijktijdig bewerkt wordt kunnen de aanpassingen niet opgeslagen worden.
Ik ben benieuwd of het standaardgebruik van de digitale kantooromgeving de toekomst heeft. Voor bedrijven is het misschien wel goedkoper om gegevens online onder te brengen. Maar het is geen prettig idee dat je alle documenten bij Google in bewaring geeft. En is het allemaal beheersbaar te houden of ontstaat er een klont digitale documenten in cyberspace waar nooit iemand meer wat mee doet? En welke invloed zal het hebben op archiefbeheer.......